Pour saisir une recette ou une dépense qui ressemble à une autre, inutile de tout remplir de nouveau : dupliquez-la et ne modifiez que ce qui change. Voici comment dupliquer une recette ou une dépense dans l’application Livre des recettes, et ce qu’il faut vérifier avant d’enregistrer la copie.
Trouver la recette ou la dépense à dupliquer
La duplication est disponible avec les versions Plus et Business. Ouvrez l’onglet Recettes (ou Dépenses) et repérez celle qui servira de modèle, par exemple la dernière recette d’un client régulier. Pour la retrouver plus vite, la recherche en haut de la liste filtre les recettes par client, nature, référence ou montant.
Comment dupliquer une recette
- Faites un appui long sur la recette dans la liste.
- Dans le menu qui s’ouvre, choisissez Dupliquer la recette.
Le formulaire Nouvelle recette s’ouvre alors avec tous les champs de la recette d’origine : client, nature de la vente, catégories, montant, taux de TVA et mode de règlement.
Ce qu’il faut modifier avant d’enregistrer
La copie reprend les champs de la recette d’origine tels quels. Avant d’appuyer sur le bouton d’enregistrement, vérifiez au moins ces trois champs :
- La date d’encaissement : elle reprend celle de la recette d’origine, remplacez-la par la date à laquelle vous avez reçu le paiement.
- Le montant : si le prix a changé, la TVA et le montant HT se recalculent dès que vous le modifiez.
- La référence : deux recettes ne peuvent pas avoir la même référence. Saisissez le numéro de la nouvelle facture, ou utilisez la référence automatique, calculée à partir de votre dernière recette.
La recette dupliquée s’enregistre ensuite comme une nouvelle recette, sans modifier celle d’origine. Pour le détail de chaque champ, consultez l’article Comment remplir un livre des recettes.
Dupliquer une dépense
Une dépense se duplique exactement de la même façon, depuis l’onglet Dépenses, avec Dupliquer la dépense. Contrairement aux recettes, plusieurs dépenses peuvent garder la même référence, par exemple celle d’un même fournisseur.
Pour une dépense qui revient chaque semaine, chaque mois ou chaque année (loyer, abonnement, assurance), une dépense récurrente est plus pratique : l’application la crée toute seule à chaque échéance.
Aller encore plus vite avec les valeurs par défaut
Si vos recettes se ressemblent toutes (même nature de la vente, même mode de règlement, même taux de TVA), définissez ces valeurs une fois dans les paramètres des recettes : chaque nouvelle recette arrive déjà remplie, sans même passer par la duplication.
