Si vous avez des dépenses qui se répètent chaque semaine, chaque mois ou tous les ans, vous pouvez facilement mettre en place une dépense récurrente. Dans cet article on va voir comment on peut le faire.
Dépense initiale
Pour commencer, il faut créer la première dépense (dépense initiale) ou bien choisir une dépense déjà existante. Cette dépense initiale sera utilisée pour générer les récurrences. On renseigne les informations de la dépense (la référence, le fournisseur, la nature, le montant etc.) et en bas du formulaire on choisit la récurrence souhaitée.
Choix de la fréquence
On a le choix entre trois fréquences : toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans. Si on sélectionne par exemple toutes les semaines et que la date de la dépense initiale est un mardi, alors chaque mardi une nouvelle dépense sera automatiquement générée.
La date de la prochaine récurrence doit être dans le futur. Si on choisit par exemple la récurrence toutes les semaines, la date de la dépense de base doit être moins de 7 jours avant aujourd’hui. L’application vous avertit si la date n’est pas correcte.
Dépense récurrente dans la liste des dépenses
La dépense initiale sera affichée dans la liste des dépenses en bleu avec une icône de récurrence.
Quand on ouvre la dépense, on peut également consulter la fréquence de la récurrence.
Dépenses générées automatiquement
Une fois que la dépense initiale a été paramétrée, l’application va automatiquement générer de nouvelles dépenses en fonction de la fréquence choisie. Les dépenses ainsi créées sont des copies de la dépense initiale comme quand on duplique une recette ou une dépense. Ces dépenses générées automatiquement s’affichent avec une icône de récurrence similaire à l’icône de la dépense initiale.
Modification d’une dépense récurrente
Si on en a besoin, on peut modifier certaines informations d’une dépense générée automatiquement (par exemple la référence ou le montant). C’est utile en cas où il nous arrive par exemple que le montant soit différent parce que votre auto-entreprise avait des frais hors forfait etc. Vous pouvez également ajouté une note.
Par contre, il n’est pas possible de modifier la dépense initiale si la récurrence est active. Afin de la modifier, il faut d’abord désactiver la récurrence (l’application le propose automatiquement lorsqu’on tape sur le bouton Modifier).
Lorsque la récurrence est désactivée, la dépense récurrente devient une dépense normale. On peut ensuite la modifier et on peut également réactiver la récurrence en cas de besoin.